出展規約

[1.出展申し込みについて]
主催者が、AVRShow 2017 in Tokyo(以下本展示会)出展申込を承認し通 知した時点で出展契約成立とします。なお、出展申込に著しい瑕疵がある場合や 出展内容が本展示会の開催趣旨にそぐわないと主催者が判断した場合等、主催 者は出展受付をお断りまたは取り消すことができます。これにより生ずる損害等に 対し、主催者は一切の責任を負わないものとします。共同また はグループ出展を 申込む場合は必ず窓口となる代表企業および団体の出展申込担当者を設定し、 共同またはグループ出展する全ての社名等を申込時に主催者へ通知するものとし ます。主催者および運営事務局は、今後の出展に係る連絡事項および各種申請受 付等、諸対応について、誤対応防止の為にも、あらかじめ指定いただいた出展申 込担当者様のみと当該連絡または授受を行うものとします。なお、取りまとめ窓口 としての代表の出展申込担当者を設定できない出展者は共同またはグループ出展 として取扱いできません。

[2.出展料金等の納付方法]
出展申込書の記載内容について主催者が承認した後、請求書を送付いたします。2017年4月14日(金)までに主催者指定の下記銀行口座へ振り込みをお 願いいたします。振込手数料は出展者側でご負担ください。指定日まで に入金が確認されない場合、出展をお断りする場合がありますのでご注意下さい。 出展料のお支払い、主催者からの返金時の振込手数料は出展者がご負担下さ い。

出展料金お支払い先 【締め切り:2017年4月14日(金)】
Peatix にて出展チケットをご購入ください。
※お申し込み後のメールで、販売先のURLをお知らせします。

[3.出展契約成立後の出展内容変更または取消し]
出展契約成立後の出展内容の変更および取消しは、出展者は書面により主催者へ通知し、主催者においてこれを了承しない限り認めないものとします。 主催者が出展者の出展の変更および取消しを了承する場合には、出展者は 下記の通りのキャンセル料を支払うものとします。
2017年4月19日(水)以降・・・出展料金の50%
2017年4月26日(水)以降・・・出展料金の100%
直前キャンセルの場合・・・キャンセル料以上の損害(設備等)が主催者へ出ている 場合には、当該損害費用の全部または一部をご請求させていただきます。

[4.出展契約の解除]
主催者は出展者が次のいずれかに該当するときは、事前の催告または通知することなく出展契約を解除することができるものとします。出展料の全部 または一部を支払わないとき。 手形または小切手の不渡りを出し、銀行取引停止処分を受けたとき。 仮差押、仮処分、強制執行、競売、特別清算、破産、民事再生、 会社更生、その他これに類する申立てがあったとき。

[5.小間位置の決定について]
主催者は、出展者の業種、出展物の種別、小間形状、会場の構成等を総合的に勘案した上で、小間位置を決定して出展者に連絡いたします。また、主 催者は入場者整理の都合上または展示効果向上のために小間位置を変更 する場合があります。出展者は、小間位置もしくはその変更に対する異議申 し立てまたは賠償責任等を問わないものとします。また、小間位置決定後、 所轄の消防署もしくは、保健所からの指導または出展キャンセル等突発的 事由によっては、出展者の承認を得ないで小間位置を変更することがあります。 会場全体の基本構成とレイアウト、出展者の小間位置は、出展分野、出展者 数、展示小間数等を考慮して主催者が決定します。 出展者は割り当てられた小間の全部または一部を有償または無償に関わらず 主催者の承諾なしに第三者に譲渡または貸与することはできません。 また、出展者どうしで交換できません。

[6.会場内の行為の制限(出展にあたっての注意・約束事項)]
出展者は主催者の承諾なしに、通路、休憩所、本展示会場外等の自らの出展スペース以外の場所で展示・宣伝を行うことはできません。出展物の実演等は 自由ですが、来場者や他の出展者に迷惑を与える恐れのある、音、光、熱、 臭気を伴うものまたは危険と認められるものは実演できません。 展示会運営に係る主催者が定める本出展規定 (以下「規定」)を順守していた だきます。万が一、規定を順守できなかったり、主催者の申し入れに従わない 出展者に対しては、時期を問わず出展をお断りすることがあります。 また、納入された出展料も返還しないものとします。

[7.出展物の設置及び撤去 ]
出展社は、主催者の定める規定に沿って小間内の装飾、及び出展物の搬入出を行わなければならないものとします。会期中の出展物の搬入・移動・搬出の必要が 発生し た場合は、主催者の承認を得た後、作業を行うこととします。

[8.損害賠償・管理保全]
出展者およびその代理人が他の出展者の小間、主催者の運営設備または展示会場の設備並びに人身等に損害を与えた場合、当該補修または賠償は 出展者の責任において行うものとし、主催者は責任を負わないものとします。 出展物の輸送並びに展示中の保護および盗難については、必要に応じて 保険をかける等適切な対策をお願いいたします。主催者は管理者として注意を持って会場全般の管理・運営にあたります。 ただし、各出展物および貴重品等の管理は出展者が自己の責任と費用負担 において行って下さい。また、主催者は出展物および貴重品の盗難、紛失、 損傷、火災または、その他天災地変等を原因とする出展物の損害に対しての 一切の補修責任を負わないものとします。

[9.展示会の中止]
主催者は天災等の不可抗力により、展示会開催が困難と判断した場合、展示会開催を延期または中止することがあります。また、その際に生じた損害 について主催者は責任を負わないものとします。既納の出展料の他、出展に 要した費用および中止によって生じた損害は補償いたしません。

[10.個人情報の取得・取扱について]
主催者が指定する各協力会社(基礎工事、電気等)から出展手続きに関する 各種事務連絡・各種請求業務等、出展者の便宜を図るため担当者名等の必 要な情報を各協力会社に開示する場合があります。 出展者は、展示等を通して「個人情報」を取得する場合、個人情報保護法 および、該当法令を順守し、適法かつ適切な取得を行って下さい。その際は、 利用目的を必ず公表または本人に通知し、その範囲内で活用して下さい。 特に、第三者へ提供を行う場合は、必ず「個人情報」の情報主体(提供元)から 同意を取得して下さい。

[11.法令および規定等の順守]
出展者または代理人は、法令および規定を出展契約の一部とし、これを順守 するものとします。法令もしくは規定に従わない場合、または主催者の指導 もしくは申入れに従わない場合には、主催者は理由の如何に関わらず、当該 出展について拒否または取消すことができるものとします。これにより生ずる 損害等に対し、主催者は一切の責任を負わないものとします。

[12. 反社会的勢力の排除]
出展者は、当該出展者又は当該出展者の代理人若しくは媒介する者が、現在、暴力団、暴力団員、暴力団員でなくなったときから5年を経過しない者、 暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋等、社会運動等標ぼうゴロまたは 特殊知能暴力集団等、その他これらに準ずるもの(以下、これらを「暴力団員 等」という。)に該当しないこと、及び次のいずれにも該当しないことを表明し、 かつ将来にわたっても該当しないことを確約するものとします。 1暴力団員等が経営を支配していると認められる関係を有すること 2暴力団員等が経営に実質的に関与していると認められる関係を有すること 3出展者若しくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に損害を加える 目的をもってするなど、不当に暴力団員等を利用していると認められる関係を 有すること 4暴力団員等に対して資金を提供し、または、便宜を供与するなどの関与を していると認められる関係を有すること 5役員又は経営に実質的に関与している者が暴力団員等と社会的に非難 されるべき関係を有すること主催者は、出展者が、前項の確約に反して、当該出展者又は当該出展者の 代理人若しくは媒介する者が、暴力団員等あるいは前項各号に一つでも該当 することが判明したときは、何らの催告をせず、出展を取り消すことができる ものとします。主催者は、出展者が、出展に関連して、第三者と下請又は委託契約等 (以下、「関連契約」という。)を締結する場合において、関連契約の当事者 又は代理若しくは媒介する者が暴力団員等あるいは前項各号に一にでも 該当することが判明した場合、関連契約を解除するなど必要な措置をとる よう求めることができるものとします。主催者は、出展者が、関連契約を締結した当事者に対し前項の措置を求め たにもかかわらず、関連契約を締結した当事者がそれに従わなかった場合 には、出展を取り消すことができるものとします。

[13.運営への協力]
出展者は、本展示会に関し、主催者、来場者および他の出展者それぞれの 立場を理解し、安全かつ快適な展示会運営に協力するものとします。

[14.その他]
本展示会は、18歳未満の入場を禁止しております。出展者も必ず年齢の 確認ができる本人確認書類を携帯してください。事務局より確認をする場 合があります。提示できない場合退場処分となります。 本展示会では、性玩具等の販売は禁止いたします。 主催者の定める本出展規約または「出展申込ガイド」等に定めのない事項に ついては、主催者に適切に確認し、その回答または要請等に従うものとします。

AVRS運営事務局

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